Google Sheets: що це таке і як ним користуватись?

Google Sheets (Google Таблиці) – це онлайн-інструмент для створення, редагування та спільної роботи з електронними таблицями, розроблений компанією Google. Він є частиною Google Workspace (раніше G Suite) і дозволяє працювати з таблицями прямо у веб-браузері без необхідності встановлення додаткового програмного забезпечення.


📌 Основні можливості Google Sheets

Безкоштовний доступ та хмарне зберігання

  • Дані зберігаються у хмарному сховищі Google Drive.
  • Автоматичне збереження змін у реальному часі.
  • Доступ з будь-якого пристрою (ПК, смартфон, планшет).

Спільна робота та контроль доступу

  • Можна надати доступ іншим користувачам: перегляд, коментування або редагування.
  • Всі зміни відображаються в режимі реального часу.
  • Історія змін дозволяє повернутися до попередніх версій.

Формули та функції

  • Підтримує арифметичні операції, статистичні, логічні, текстові функції.
  • Є можливість використовувати масивні формули, умовне форматування.
  • Функція IMPORTRANGE дозволяє підтягувати дані з інших таблиць.

Автоматизація процесів

  • Підтримує Google Apps Script для створення макросів.
  • Інтеграція з Google Forms, Google Docs, Google Drive.
  • Використання доповнень (Add-ons) для розширених можливостей.

🔹 Як почати користуватись Google Sheets?

1️⃣ Відкриття Google Sheets

👉 Перейдіть за посиланням https://docs.google.com/spreadsheets/
👉 Або відкрийте Google Drive → Створити → Google Таблиці.

2️⃣ Створення нової таблиці

  • Натисніть кнопку «+ Порожня таблиця».
  • Відкриється робочий аркуш з комірками.

3️⃣ Введення та редагування даних

  • Введіть дані у комірки (натисніть Enter для підтвердження).
  • Використовуйте Ctrl + C та Ctrl + V для копіювання та вставки.
  • Змінюйте ширину колонок та висоту рядків.

4️⃣ Форматування таблиці

  • Жирний, курсив, підкреслення – панель форматування зверху.
  • Колір комірок – палітра кольорів.
  • Умовне форматування – виділення даних за певними умовами.

5️⃣ Використання формул

Формули вводяться у комірку та починаються зі знака =.
Приклади:

  • =SUM(A1:A10) – сума значень з A1 до A10.
  • =AVERAGE(B1:B5) – середнє значення.
  • =IF(A1>10, "Більше 10", "Менше або рівне 10") – умовний вираз.

6️⃣ Робота з декількома аркушами

  • Додати новий аркуш – натисніть + внизу таблиці.
  • Перейменувати – подвійний клік по назві.
  • Переміщати – перетягніть вкладку.

7️⃣ Спільний доступ

  • Натисніть кнопку «Спільний доступ».
  • Введіть email користувача.
  • Виберіть рівень доступу (Редагування, Коментування, Перегляд).

🔥 Додаткові функції Google Sheets

🔸 Фільтри та сортування

  • Використовуйте Фільтри (Дані → Створити фільтр) для аналізу.
  • Сортуйте стовпці (Дані → Сортувати за A→Я або Я→А).

🔸 Графіки та діаграми

  • Вставка → Діаграма.
  • Виберіть тип: стовпчиковий, лінійний, круговий.

🔸 Імпорт та експорт

  • Підтримує файли Excel (.xlsx), CSV, PDF.
  • Завантажити копію (Файл → Завантажити).

🏆 Висновок

Google Sheets – це потужний, безкоштовний і простий у використанні інструмент для роботи з таблицями. Він дозволяє: ✔️ Легко створювати та редагувати таблиці.
✔️ Використовувати формули та автоматизувати розрахунки.
✔️ Спільно працювати над даними онлайн.
✔️ Аналізувати інформацію за допомогою фільтрів, діаграм та умовного форматування.

🔹 Це чудова альтернатива Microsoft Excel для роботи в хмарі!

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *