Airtable — це хмарна платформа для управління даними, яка поєднує простоту електронних таблиць із потужністю баз даних. Вона дозволяє створювати, редагувати та організовувати дані в зручному інтерфейсі з підтримкою автоматизації, інтеграцій та візуалізації.
📌 Що таке Airtable?
Airtable — це щось середнє між Excel/Google Sheets і реляційною базою даних. Він має гнучку структуру, що дозволяє створювати таблиці з різними типами даних, взаємозв’язками між ними, автоматизацією завдань і інтеграцією з іншими сервісами.
Основні особливості:
- Легкість у використанні – зрозумілий інтерфейс без складного програмування.
- Робота з різними типами даних – текст, цифри, дати, файли, чекбокси, посилання між записами тощо.
- Автоматизація – можна створювати сценарії для автоматичного виконання дій.
- Інтеграції – підтримує Zapier, Make (Integromat), Slack, Google Drive, Xano, API.
- Колаборація в реальному часі – можна працювати в команді з налаштуванням рівнів доступу.
- Мобільна версія – доступна на iOS та Android.
🛠 Як користуватись Airtable?
1️⃣ Реєстрація та створення бази даних
- Перейдіть на офіційний сайт Airtable та зареєструйтесь.
- У головному меню натисніть “Create a base” (Створити базу).
- Оберіть:
- Створення з нульової таблиці.
- Використання готових шаблонів (Project Management, CRM, Content Calendar тощо).
- Імпорт даних з Google Sheets, Excel або CSV.
2️⃣ Основні елементи інтерфейсу
- Base (База даних) – містить всі таблиці, перегляди, записи та зв’язки.
- Table (Таблиця) – окремий набір даних, схожий на аркуш у Google Sheets.
- Record (Запис) – окремий рядок у таблиці, що містить дані.
- Field (Поле) – стовпець із певним типом даних (текст, число, вибір, посилання, дата тощо).
- View (Перегляд) – дозволяє фільтрувати, сортувати та відображати дані у різних форматах.
3️⃣ Робота з таблицями
📌 Додавання та налаштування полів
- Натисніть кнопку “+” у заголовку таблиці, щоб додати нове поле.
- Виберіть тип даних:
Single line text– текстове поле.Long text– велике текстове поле.Attachment– завантаження файлів.Checkbox– прапорець.Single select/Multiple select– випадаючі списки.Date– дата та час.Formula– автоматичний розрахунок за формулою.Link to another record– зв’язок з іншими таблицями.
📌 Зв’язки між таблицями
Airtable дозволяє пов’язувати записи між таблицями, створюючи реляційну структуру.
- Створіть два окремі набори даних (наприклад, “Замовлення” та “Клієнти”).
- У таблиці “Замовлення” створіть поле типу “Link to another record”.
- Виберіть таблицю “Клієнти”.
- Тепер кожен запис у “Замовленнях” можна прив’язати до конкретного клієнта.
4️⃣ Використання переглядів (Views)
Перегляди дозволяють групувати та фільтрувати дані.
Доступні варіанти:
- Grid View – класична таблиця.
- Kanban View – картки для управління проєктами (як Trello).
- Calendar View – відображення даних у форматі календаря.
- Gallery View – візуальне представлення записів у вигляді карток.
- Form View – можливість створення форм для введення даних.
5️⃣ Автоматизація (Automations)
Airtable дозволяє створювати автоматизовані дії.
- Відкрийте вкладку “Automations”.
- Натисніть “Create automation”.
- Виберіть триггер:
- “When a record is updated” (Коли запис оновлюється).
- “When a new record is created” (Коли створюється новий запис).
- “On a schedule” (За розкладом).
- Додайте дію (наприклад, відправку email, зміну статусу тощо).
6️⃣ Інтеграція з іншими сервісами
Airtable підтримує інтеграції через API та сторонні сервіси:
- Zapier / Make (Integromat) – автоматизація завдань між Airtable та іншими програмами.
- Google Sheets / Excel – імпорт та експорт даних.
- Slack, Trello, Asana – управління командними процесами.
- Xano / Firebase – зв’язок з бекендом для веб-додатків.
- Leaflet (карти), Quasar, Vue 3 – інтеграція у вебзастосунки.
🎯 Висновки: Чому Airtable варто використовувати?
✅ Гнучкість – можна використовувати для будь-яких завдань: CRM, управління проєктами, контент-планування, трекінгу фінансів тощо.
✅ Простота – інтуїтивний інтерфейс без необхідності вивчати складне програмування.
✅ Потужні функції – автоматизація, інтеграція, реляційні зв’язки між записами.
✅ Командна робота – зручний спільний доступ, контроль змін.
✅ Хмарний сервіс – доступ із будь-якого пристрою.
Airtable – це відмінний вибір для тих, кому потрібен функціонал баз даних без складних налаштувань, а також гнучкість у роботі з інформацією.