Загальний огляд
G Suite (тепер Google Workspace) – це набір хмарних сервісів від Google, створений для бізнесу, організацій, навчальних закладів та урядових установ. Він забезпечує співпрацю, комунікацію та зберігання даних у єдиному середовищі.
Google Workspace включає поштовий сервіс Gmail, хмарне зберігання Google Drive, текстові та офісні інструменти Docs, Sheets, Slides, інструменти для відеозв’язку Meet, Google Chat та багато інших сервісів, що дозволяють працювати продуктивно.
Ключові сервіси Google Workspace
Ось основні компоненти Google Workspace, які використовуються у бізнесі та освітніх установах:
- Gmail for Business
- Корпоративна електронна пошта з доменним ім’ям (наприклад, yourname@yourcompany.com).
- Розширені можливості безпеки та фільтрації спаму.
- Інтеграція з іншими інструментами Google.
- Google Drive
- Хмарне сховище для документів, фото та інших файлів.
- Спільний доступ до файлів та можливість редагування в режимі реального часу.
- Обсяг сховища залежить від тарифного плану (від 30 ГБ до безлімітного сховища у великих компаніях).
- Google Docs, Sheets, Slides
- Хмарні аналогі Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
- Можливість одночасного редагування кількома користувачами.
- Автоматичне збереження змін.
- Google Meet
- Відеоконференції для роботи та навчання.
- Можливість запису дзвінків, використання віртуальних фільтрів та спільного екрана.
- Інтеграція з Календарем і Gmail.
- Google Chat
- Альтернатива месенджерам на кшталт Slack або Microsoft Teams.
- Групові чати, можливість обміну файлами та інтеграція з Google Drive.
- Google Calendar
- Планування зустрічей, нагадувань та подій.
- Інтеграція з Gmail, Meet та іншими сервісами.
- Google Forms
- Інструмент для створення опитувань, тестів і форм збору даних.
- Автоматичне збереження відповідей у Google Sheets.
- Google Sites
- Створення внутрішніх сайтів для компаній або освітніх установ без програмування.
- Google Keep
- Менеджер нотаток і списків справ.
- Інтеграція з Google Документами та Google Календарем.
- Google Admin Console
- Панель управління користувачами, налаштуваннями безпеки та доменами.
- Контроль доступу, налаштування MFA (двофакторної автентифікації) та інші адміністраторські функції.
Переваги Google Workspace
✅ Хмарне середовище – доступ до файлів та інструментів з будь-якого пристрою.
✅ Безпека та контроль – підтримка двофакторної автентифікації, захист від фішингу.
✅ Простота використання – знайомий інтерфейс, який легко освоїти.
✅ Співпраця в реальному часі – спільне редагування документів, інтеграція з календарем.
✅ Інтеграція з іншими сервісами – підтримка API для інтеграції зі сторонніми додатками.
Тарифи та ціни
Google Workspace пропонує кілька тарифних планів, які відрізняються за функціоналом та обсягом хмарного сховища:
| План | Основні можливості | Ціна (приблизно) |
|---|---|---|
| Business Starter | 30 ГБ сховища, Gmail з доменом, Meet на 100 осіб | ~$6/користувач/місяць |
| Business Standard | 2 ТБ сховища, Meet на 150 осіб, запис зустрічей | ~$12/користувач/місяць |
| Business Plus | 5 ТБ сховища, розширені інструменти безпеки | ~$18/користувач/місяць |
| Enterprise | Безлімітне сховище, DLP (Data Loss Prevention), розширений контроль | Індивідуальна ціна |
Для навчальних закладів є безкоштовна версія – Google Workspace for Education.
Що варто знати перед використанням?
- Підключення домену
- Щоб використовувати Gmail з власним доменом (@company.com), необхідно налаштувати MX-записи в налаштуваннях домену.
- Безпека даних
- Google Workspace має високий рівень захисту, але адміністратор компанії повинен слідкувати за правильним налаштуванням доступів.
- Інтеграція з іншими сервісами
- Зміни в тарифах
- Google може змінювати вартість передплати та функціонал, тому важливо слідкувати за оновленнями.
- Можливість міграції
- Якщо компанія переходить з Microsoft 365, Zoho або іншої системи, Google пропонує інструменти для міграції пошти та файлів.
Висновок
Google Workspace – це зручний набір інструментів для бізнесу, навчання та організацій. Він забезпечує ефективну роботу команди завдяки хмарним технологіям, гнучкості у спільній роботі та розширеним можливостям безпеки.
Якщо вам потрібна захищена та продуктивна екосистема для спільної роботи – Google Workspace (G Suite) стане чудовим рішенням. 🚀