Google Drive: що це таке і як ним користуватись

Що таке Google Drive?

Google Drive – це хмарне сховище від Google, яке дозволяє зберігати файли, документи, фото, відео та інші дані в інтернеті. Це означає, що файли доступні з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету, без необхідності носити їх на флешці або жорсткому диску.

📌 Основні можливості Google Drive:

  • Зберігання файлів – до 15 ГБ безкоштовного місця.
  • Доступ з будь-якого пристрою – через браузер або мобільний додаток.
  • Автоматична синхронізація – файли оновлюються на всіх пристроях.
  • Спільний доступ – можна ділитися файлами та папками з іншими користувачами.
  • Редагування в реальному часі – за допомогою Google Docs, Sheets і Slides.
  • Резервне копіювання – можна зберігати важливі файли на хмарі для безпеки.

Як користуватись Google Drive?

1. Реєстрація та вхід

Щоб почати користуватись Google Drive, потрібно мати акаунт Google. Якщо у вас його ще немає, потрібно його створити.

  1. Перейдіть на Google Drive.
  2. Введіть свої облікові дані Google (електронну пошту та пароль).
  3. Ви потрапите у своє хмарне сховище.

2. Завантаження файлів та папок

📌 Як додати файли у Google Drive?

  1. Натисніть кнопку «+ Створити» (або правою кнопкою миші на вільному місці).
  2. Виберіть «Завантажити файл» або «Завантажити папку».
  3. Виберіть файли або папку на вашому комп’ютері – вони будуть завантажені у хмару.

Альтернативний спосіб:

  • Просто перетягніть файл у вікно Google Drive, і він автоматично завантажиться.

3. Організація файлів

Щоб підтримувати порядок у Google Drive, варто створювати папки.

  1. Натисніть «+ Створити» → «Папку».
  2. Назвіть папку та натисніть «Створити».
  3. Перетягніть файли в потрібну папку або скористайтесь правою кнопкою миші → «Перемістити до…».

4. Спільний доступ до файлів

Одна з найкращих функцій Google Drive – можливість ділитися файлами з іншими.

📌 Як поділитися файлом або папкою?

  1. Натисніть правою кнопкою миші на файлі/папці.
  2. Виберіть «Надати доступ».
  3. Введіть email людей, з якими хочете поділитися.
  4. Виберіть рівень доступу:
    • Перегляд (тільки переглядати)
    • Коментування (можна залишати коментарі)
    • Редагування (можна змінювати файл)
  5. Натисніть «Готово».

📌 Поділитися посиланням:

  • Якщо потрібно поділитися посиланням, натисніть «Копіювати посилання» і надішліть його іншим.

5. Використання Google Документів, Таблиць і Презентацій

Google Drive має вбудовані інструменти для роботи з документами, таблицями та презентаціями.

  1. Натисніть «+ Створити».
  2. Виберіть:
    • Google Документи – аналог Microsoft Word.
    • Google Таблиці – аналог Excel.
    • Google Презентації – аналог PowerPoint.
  3. Файл автоматично збережеться в Google Drive.

📌 Переваги:

  • Автоматичне збереження (не потрібно натискати «Зберегти»).
  • Декілька людей можуть редагувати файл одночасно.
  • Можна коментувати і залишати правки.

6. Синхронізація з комп’ютером

Якщо ви хочете автоматично синхронізувати файли між комп’ютером та Google Drive:

  1. Завантажте Google Drive для Windows/macOS з офіційного сайту.
  2. Встановіть програму та увійдіть у свій акаунт.
  3. Виберіть папки для синхронізації – всі файли будуть автоматично оновлюватися.

7. Видалення файлів та їх відновлення

📌 Як видалити файл?

  • Натисніть правою кнопкою миші → «Видалити».
  • Видалені файли зберігаються у «Кошику» 30 днів перед повним видаленням.

📌 Як відновити файл?

  • Перейдіть у «Кошик» (ліворуч у меню).
  • Натисніть «Відновити».

Платні можливості Google Drive

Google Drive надає 15 ГБ безкоштовного місця. Якщо потрібно більше, можна оформити підписку на Google One:

План Місце Вартість (на місяць)
Безкоштовний 15 ГБ $0
Basic 100 ГБ $1.99
Standard 200 ГБ $2.99
Premium 2 ТБ $9.99

Підсумок

Google Drive – це потужне хмарне сховище, яке дозволяє зберігати, редагувати та ділитися файлами. Воно особливо зручне для роботи в команді, створення резервних копій і синхронізації між пристроями.

📌 Що потрібно пам’ятати?
✔ Легкий доступ до файлів з будь-якого пристрою.
✔ Вбудовані Google Документи, Таблиці та Презентації.
✔ Спільний доступ та редагування в реальному часі.
✔ 15 ГБ безкоштовного місця (з можливістю розширення).

🔹 Висновок: Google Drive – це не просто хмарне сховище, а ціла екосистема для роботи з файлами, яка спрощує життя і роботу.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *