🔹 Що таке Notion?
Notion — це потужний і гнучкий інструмент для організації інформації, який поєднує у собі функціонал заміток, баз даних, списків завдань, календаря та інших корисних елементів для особистого та командного використання. Це свого роду “цифровий робочий простір”, який можна налаштовувати під власні потреби.
Основні можливості Notion:
✅ Створення заміток і документів – аналог Google Docs, але з більшою гнучкістю
✅ Організація завдань і проєктів – підтримка Kanban-дощок, списків та таблиць
✅ Бази даних – можна зберігати та фільтрувати будь-яку інформацію
✅ Спільна робота – можливість спільного редагування з командою
✅ Інтеграції – підтримка зв’язку з іншими сервісами, наприклад, Slack, Google Drive
✅ Мобільний та десктопний додатки – доступ з будь-якого пристрою
🔹 Як користуватися Notion?
1️⃣ Реєстрація та початок роботи
- Перейдіть на офіційний сайт Notion.
- Створіть акаунт (можна використовувати Google або Apple ID).
- Після входу ви потрапите у стартову панель, де можна створити перший документ.
2️⃣ Основна структура Notion
Notion працює на основі сторінок (Pages), які можуть містити будь-яку інформацію. Сторінки можна вкладати одна в одну, що створює деревоподібну структуру.
Головні елементи сторінок: 🔹 Текст – для заміток і форматованих документів
🔹 Списки завдань (To-Do List) – можна ставити галочки на виконаних пунктах
🔹 Таблиці (Databases) – для ведення записів (аналог Excel, але гнучкіший)
🔹 Канбан-дошки – для організації процесів у стилі Trello
🔹 Календар – перегляд подій і дедлайнів
🔹 Вбудовані файли та зображення
3️⃣ Типи баз даних у Notion
Notion дозволяє зберігати інформацію у вигляді баз даних. Ось основні типи:
- 📋 Таблиця (Table) – структура схожа на Google Sheets
- 📌 Канбан-дошка (Board) – підходить для керування проєктами
- 📅 Календар (Calendar) – для планування
- 📝 Галерея (Gallery) – зручний перегляд карток
- 📄 Список (List) – простий текстовий список
👉 Кожен запис у базі даних – це окрема сторінка, яку можна редагувати, додавати файли, коментарі тощо.
4️⃣ Форматування та використання блоків
Notion використовує систему “блоків”, що означає, що кожен елемент (заголовок, список, таблиця, зображення) – це окремий блок.
📌 Корисні команди для швидкої роботи:
/h1,/h2,/h3– створення заголовків/todo– додати чек-лист/table– створити таблицю/page– створити нову сторінку/calendar– додати календар/divider– горизонтальна лінія для розділення@– позначення користувача чи дати
5️⃣ Робота з командою
Notion дозволяє працювати разом з колегами або друзями:
- Запрошення користувачів – можна надати доступ за email
- Рівні доступу – читання, редагування, адміністрування
- Коментування та обговорення – можна залишати коментарі
- Шаблони для команд – готові рішення для керування проєктами
6️⃣ Налаштування та інтеграції
📌 Темна і світла тема – змінюється в налаштуваннях
📌 Швидкі клавіші (Hotkeys) – працює майже як в IDE (Ctrl + K – пошук)
📌 Інтеграція з Google Calendar, Slack, Zapier – допомагає автоматизувати роботу
🔹 Висновок
Notion – це універсальний інструмент для організації особистої та командної роботи.
Його можна використовувати як блокнот, менеджер завдань, базу знань чи навіть як вебсайт.
💡 Кому підійде Notion? ✔️ Фрілансерам – для ведення проєктів та клієнтів
✔️ Компаніям – для внутрішньої документації та управління
✔️ Студентам – для конспектів і навчання
✔️ Блогерам – для планування контенту
Якщо хочете спростити свою роботу, спробуйте Notion – він безкоштовний для особистого використання! 🚀