Zapier: автоматизація без коду
Zapier – це популярний онлайн-сервіс для автоматизації робочих процесів, який дозволяє з’єднувати різні програми та сервіси без необхідності писати код. Завдяки йому ви можете автоматизувати рутинні завдання та значно підвищити продуктивність.
Основні можливості Zapier
Zapier працює за принципом “якщо-це-тоді-то” (IFTTT), дозволяючи створювати автоматизовані зв’язки між програмами. Ось основні можливості:
- Інтеграція понад 6 000 сервісів (Google Sheets, Slack, Gmail, Trello, Xano, Notion, Airtable тощо).
- Автоматизація без програмування – достатньо вибрати тригер і дію.
- Гнучкість – можна створювати прості та складні автоматизації.
- Робота з вебхуками та API – для тих, хто хоче розширені можливості.
Як користуватись Zapier?
1. Реєстрація
Перейдіть на офіційний сайт Zapier і створіть акаунт. Можна зареєструватися через Google або електронну пошту.
2. Створення Zap (автоматизації)
Zap – це сценарій автоматизації, що складається з:
- Тригера (Trigger) – подія, яка запускає процес.
- Дії (Action) – те, що виконується після тригера.
Приклад автоматизації
Задача: Автоматично зберігати нові листи з Gmail у Google Sheets.
- Обираємо тригер
- Вибираємо Gmail → New Email.
- Підключаємо акаунт Gmail.
- Налаштовуємо умови (наприклад, лише вхідні листи з певного відправника).
- Обираємо дію
- Вибираємо Google Sheets → Create Spreadsheet Row.
- Підключаємо Google Drive та Google Sheets.
- Вибираємо таблицю та налаштовуємо, які дані записувати.
- Тестуємо і активуємо
- Запускаємо тестовий запуск.
- Якщо все працює – зберігаємо і включаємо Zap.
Розширені функції
1. Використання багатокрокових Zap
Якщо потрібно зробити більше однієї дії, можна створити складні ланцюжки (наприклад, після отримання листа додавати запис у Google Sheets і надсилати повідомлення в Slack).
2. Використання фільтрів
Фільтри допомагають виконувати дії лише при певних умовах (наприклад, лише якщо тема листа містить слово “Замовлення”).
3. Використання вебхуків
Для взаємодії з кастомними API можна використовувати вебхуки та передавати дані між сервісами.
Тарифи Zapier
Zapier має безкоштовний план, але з обмеженнями:
- До 5 Zap.
- 100 завдань на місяць.
- Затримка виконання 15 хвилин.
Платні плани починаються від $19.99/місяць і відкривають доступ до більшої кількості Zap, преміальних інтеграцій та миттєвого виконання.
Висновок
Zapier – потужний інструмент для автоматизації рутинних завдань, який дозволяє легко інтегрувати популярні сервіси та покращити продуктивність без знань програмування. Він підходить як для особистого використання, так і для бізнесу.
Якщо хочеш спростити робочі процеси – спробуй створити свій перший Zap! 🚀